Assemblea indetta per la riapertura del Patronato di San Giacomo dall’Orio. Verbale n.2
Il giorno 17 novembre 2023 si è tenuta in sala San Giacomo un’assemblea pubblica, con lo scopo di aprire ai bambini e ai ragazzi della zona il Patronato di San Giacomo dall’Orio. Segue l’elenco dei partecipanti.
Serena Andrian sottopone ai presenti la bozza di regolamento da sottoporre ai genitori interessati all’apertura. Tale bozza è stata stesa dopo aver consultato i responsabili di alcuni patronati di Venezia e dintorni.
Si discute sull’eventualità di limitarsi a consegnare la bozza ai genitori dei frequentanti, chiedendo loro di firmare una ricevuta oppure di far sottoscrivere il regolamento e una scheda di adesione e liberatoria per i volontari che apriranno il patronato. Si concorda che, in ogni caso, bisognerà raccogliere nomi e numeri di telefono dei genitori dei bambini e dei ragazzi che frequenteranno questi spazi. Si pone il problema di chi verrà solo occasionalmente, che sarà in ogni caso accolto.
Si propone che se ne faccia carico il genitore dell’amico/a che l’ha invitato/a.
Serena fa notare che in molti oratori non viene fatto firmare assolutamente nulla e che il regolamento è ridotto a pochissimi articoli.
Viene posto il problema della sicurezza degli spazi, che non sono, evidentemente, a norma, di un piano di sicurezza e del responsabile dello stesso.
Si decide di approfondire la questione rivolgendosi ad esperti.
È evidente a tutti che la messa a norma preliminare degli spazi, sebbene necessaria, richiederebbe un investimento insostenibile e rinvierebbe indefinitamente l’apertura del patronato. Si fa notare che lo stesso problema riguarda lo svolgimento delle feste di compleanno che si sono svolte e si svolgono periodicamente negli stessi spazi.
Si valuterà anche l’ipotesi di continuare a considerare spazi e attività come privati.
Si concorda in ogni caso di iniziare facendo un esame preliminare dei possibili rischi, allo scopo di prevenirli. Ad esempio sarà opportuno consentire il gioco del pallone solo nel cortile.
Si ritiene opportuno dotare il patronato di una cassetta di pronto soccorso e di estintori.
Renato Sfriso comunica che le attività che si svolgono in questi spazi sono coperti da assicurazione. Il responsabile legale del Patronato è il Parroco, temporaneamente sostituito un Amministratore parrocchiale, don Renzo Mazzuia, che verrà informato delle iniziative intraprese.
Per quanto riguarda la pulizia, Renato Sfriso riferisce che attualmente viene effettuata ogni quindici giorni. I presenti si rendono disponibili a pulire più di frequente almeno il bagno.
L’assemblea concorda di iniziare ad aprire il patronato, a partire da mercoledì 22 e giovedì 23 novembre, a titolo sperimentale, dalle 16,30 alle 18,30. Si designano i due volontari responsabili dell’apertura per ciascuna giornata. Renato Sfriso ricorda che mercoledì questi spazi saranno utilizzati anche dai ragazzi che frequentano il catechismo.
La prossima assemblea, a cui si invitano i genitori interessati, verrà convocata dopo questa prima sperimentazione e una volta che si disponga di maggiori informazioni sugli aspetti legali e la sicurezza, in sala San Giacomo.
Verbale dell’Assemblea indetta per la riapertura del Patronato di San Giacomo dall’Orio
Il giorno 8 novembre 2023 si è tenuta in sala San Giacomo un’assemblea pubblica, con lo scopo di aprire ai bambini e ai ragazzi della zona il Patronato di San Giacomo dall’Orio. Segue l’elenco dei partecipanti.
Il responsabile, Renato Sfriso ha descritto la situazione attuale: il Patronato viene aperto soltanto il mercoledì, dopo il catechismo e, a richiesta, in occasione di alcune feste di compleanno. Dispone di un campetto di pallacanestro e di alcuni spazi al coperto non riscaldati, un wc e la Sala San Giacomo, l’unica ad essere riscaldata. Sono in corso alcuni lavori di sistemazione che si concluderanno a breve.
In attesa di ottenere l’assegnazione di uno o più volontari del Servizio Civile, rivolgendosi alla Caritas Diocesana o al Comune di Venezia - sembra che siano necessari da uno a due anni, una volta presentato il progetto e avviata la richiesta - i presenti concordano di chiedere la disponibilità di volontari disposti a presenziare a turno, dall’apertura alla chiusura e alla sorveglianza.
Si conta di iniziare ad aprire al più presto, dalle 16 e 30 alle 18 e 30, per due giorni alla settimana, mercoledì e giovedì. A seconda delle disponibilità sarà eventualmente possibile, in seguito, ampliare i giorni e l’orario di apertura.
Si propone di accogliere tutti : bambini, ragazzi, genitori, adulti, nonni, anziani.
Dei bambini e dei ragazzi saranno responsabili i genitori.
I volontari sorveglianti non avranno nessuna responsabilità né obbligo.
Prima di cominciare sarà necessario:
raccogliere le disponibilità e organizzare i turni di apertura
definire un regolamento per l’uso
eventuali moduli di iscrizione e di assunzione di responsabilità da far sottoscrivere ai genitori dei partecipanti.
A questo proposito Serena Andrian prenderà contatto con il responsabile del Patronato dei Frari.
Si potranno utilizzare liberamente le attrezzature del Patronato (campo per giocare a calcetto, basket o pallavolo, lo scivolo, il tavolo da ping-pong e il biliardino), ma si ritiene opportuno anche, periodicamente, organizzare iniziative ed eventi: laboratori creativi, tornei, feste…
In Sala San Giacomo potranno trovar posto un angolo attrezzato per i più piccoli e i giochi da tavolo.
In seguito:
si valuterà se costituirsi in associazione
si individuerà un gruppo responsabile del progetto e un referente
si individueranno le modalità più adatte per comunicare orari, turni, iniziative (gruppo whatsapp, bacheca, bacheca elettronica, sito…)
Si invitano i genitori interessati a partecipare alla prossima assemblea, che si terrà venerdì 17 novembre prossimo, in sala San Giacomo ore 18.
